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Les questions sans réponse et la peur peuvent rendre les choses difficiles. Vous n'avez pas à vous inquiéter si vous connaissez la personne sur laquelle vous écrivez. .
Commencez par une lettre
ÉTAPE 1 : Date et adresse
Les personnes lisant la lettre voudront savoir que la référence est actuelle et pas d'il y a 5 ou 10 ans, alors incluez la date. Incluez également votre adresse complète
ÉTAPE 2 : Salutations
Commencez par une salutation. Utilisez le nom complet de la personne à qui la lettre est adressée si vous l'avez. Le professionnalisme et la crédibilité de votre lettre seront renforcés en utilisant leur prénom et leur nom noms.
Si le destinataire est inconnu ou si vous n'êtes pas sûr de qui il s'agit ou si la lettre est utilisée pour usage général, utilisez simplement "À qui de droit". Pour personnaliser votre lettre, cependant, si le le nom du destinataire est connu, vous pouvez écrire "Directeur des Ressources Humaines cher", par exemple
. utilisez « Monsieur/Madame » au lieu de Mme, Mme, M.
Considérez à quel point votre lettre serait crédible si elle était écrite à “Mme. Sydney Smith", pour découvrir que "Sydney Smith est une femme ?" !
ÉTAPE 3 : Ouverture
Le paragraphe d'ouverture est généralement un paragraphe d'une ou deux phrases. Le paragraphe d'ouverture décrit qui vous êtes, depuis combien de temps vous connaissez la personne à laquelle vous faites référence et comment vous la connaissez.
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